Politique de Retour et d'Annulation

Conditions d'annulation, remboursement et report pour vos réservations

1. Informations générales

Entreprise : Les Délices de Virgi

Responsable : Virginie Beghin

Adresse : Rue Achille Motte, 38, 1350 Orp-le-Grand, Belgique

Email : contact@lesdelicesdevirgi.be

BCE : BE1014130545

Cette politique s'applique exclusivement aux ateliers de cuisine (Workshops) proposés par Les Délices de Virgi.

2. Nature des services

Les Délices de Virgi propose des ateliers de cuisine asiatique sous forme de prestations de services. Ces ateliers sont des expériences culinaires uniques qui se déroulent à des dates et heures précises.

Important : En raison de la nature spécifique de nos services (ateliers à date fixe avec préparation d'ingrédients et réservation de créneaux), des conditions particulières d'annulation s'appliquent.

3. Droit de rétractation légal

Droit de rétractation de 14 jours

Conformément au Code de Droit Économique belge (Livre VI, Article VI.47), vous disposez d'un droit de rétractation de 14 jours calendaires à compter de la confirmation de votre inscription pour les contrats conclus à distance.

Exception importante : Ce droit ne peut être exercé si l'atelier a lieu avant la fin du délai de 14 jours et que vous y participez, car vous renoncez alors expressément à votre droit de rétractation.

Comment exercer votre droit de rétractation

Pour exercer votre droit de rétractation, vous devez nous informer par écrit :

  • • Par email : contact@lesdelicesdevirgi.be
  • • Par courrier recommandé à notre adresse
  • • Au moyen d'une déclaration dénuée d'ambiguïté

Un formulaire de rétractation type peut être mis à disposition sur demande. Nous procéderons au remboursement dans les 14 jours suivant la réception de votre notification.

4. Politique d'annulation par le client

Toute demande d'annulation doit être notifiée par écrit à l'adresse : contact@lesdelicesdevirgi.be

✅ Annulation jusqu'à 5 jours avant l'atelier

Remboursement : 100% du montant payé

Alternative : Report gratuit sur un autre atelier disponible

Délai de remboursement : 14 jours ouvrables

⚠️ Annulation entre 5 et 1 jour avant l'atelier

Remboursement : 50% du montant payé

Alternative : Report sur un autre atelier avec paiement de 50% du prix initial

Délai de remboursement : 14 jours ouvrables

❌ Annulation le jour même ou non-présentation

Remboursement : Aucun remboursement

Report : Aucune possibilité de report

Conséquence : La totalité du montant payé est perdue

5. Annulation par Les Délices de Virgi

Cas d'annulation par l'organisateur

Nous nous réservons le droit d'annuler un atelier dans les cas suivants :

  • • Nombre minimum de participants non atteint (minimum 2 personnes)
  • • Force majeure (maladie du formateur, problème technique majeur, etc.)
  • • Circonstances exceptionnelles indépendantes de notre volonté

Vos options en cas d'annulation de notre fait :

  • Remboursement intégral de toutes les sommes versées
  • Report gratuit sur un autre atelier de votre choix (sous réserve de disponibilité)

Vous serez informé par email dans les plus brefs délais en cas d'annulation de notre part.

6. Politique des bons cadeaux

Conditions spéciales pour les bons cadeaux

  • Validité : Durée illimitée à compter de la date d'émission
  • Remboursement : Les bons cadeaux ne peuvent pas être remboursés
  • Échange : Ne peuvent pas être échangés contre leur valeur monétaire
  • Remplacement : Ne peuvent pas être remplacés en cas de perte ou de vol
  • Utilisation : Valables pour tous les ateliers proposés, sous réserve de disponibilité

Usage étendu : Les bons cadeaux peuvent également être utilisés pour des ateliers à domicile ou pour bénéficier d'une réduction sur ces services, sauf mention contraire spécifiée lors de l'achat.

7. Modalités de remboursement

Processus de remboursement

Délai : Traitement dans les 14 jours ouvrables suivant l'acceptation de la demande

Méthode : Remboursement effectué sur le même moyen de paiement utilisé lors de l'achat initial

Confirmation : Un email de confirmation vous sera envoyé lors du traitement du remboursement

Délai bancaire : Le délai d'apparition sur votre compte peut varier selon votre banque (2-5 jours ouvrables)

8. Cas particuliers et exceptions

Circonstances exceptionnelles

En cas de circonstances exceptionnelles (maladie grave, hospitalisation, deuil, etc.), nous étudierons votre demande avec bienveillance, même si elle ne respecte pas les délais habituels.

Procédure : Contactez-nous par email avec les justificatifs appropriés. Chaque situation sera examinée individuellement.

Conditions météorologiques

Les ateliers se déroulant en intérieur, les conditions météorologiques ne constituent pas un motif d'annulation remboursable, sauf en cas de force majeure (tempête majeure empêchant les déplacements, etc.).

9. Contact et réclamations

Pour toute demande liée à cette politique

Email : contact@lesdelicesdevirgi.be

Adresse postale : Rue Achille Motte, 38, 1350 Orp-le-Grand, Belgique

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre dans les 48 heures ouvrables

Information requise : Pour traiter votre demande rapidement, merci d'inclure votre numéro de réservation et les détails de votre atelier.

10. Conformité légale

Droit applicable

Cette politique est conforme au droit belge et aux directives européennes sur la protection des consommateurs. En cas de litige, les tribunaux compétents de Nivelles seront seuls compétents.

Résolution des litiges

En cas de désaccord, nous privilégions toujours la recherche d'une solution amiable avant toute action judiciaire. N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de votre situation.

Cette politique de retour et d'annulation est en vigueur depuis le 24 juin 2025

Pour consulter nos conditions générales complètes, voir notre page CGV